Как правильно оформить перевод пая в счёт долга колхозу?

правление колхоза рассмотрела мое заявление о переводе моего пая в денежной сумме в счет долга оформленого в кредит согласием, одним словом мой долг колхозу на 10 000 рублей стал меньше, но теперь я прошу секретаря оформить это решение в письменном виде и закрепить росписью как председателя колхоза, так и главного бухгалтера, на что она мне отвечает, что роспись главного бухгалтера не нужна. Подскажите, пожалуйсто, без подписи гл.бухгалтера такое письмо будет действительным, так как мне выплачивать кредит еще два года, а правление колхоза каждый год переизбирается и председатель так же в следующем году будет переизбираться. На чеках с моими выплатами кредита есть печать и подписи кассира и гл.бухгалтера я держу вместе с договором о кредите, а как быть с этим письмом, ( или справкой), что должны мне выдать на руки.