Основные должностные обязанности секретаря
ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ секретаря
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений.
Получает для руководителя информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению.
Организует телефонные переговоры руководителя.
Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Принимает документы на подпись руководителю.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должен знать:
- руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;
- руководящий состав организации и ее подразделений;
- правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- основы организации труда;
- законодательство о труде и охране труда РФ;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Документ в .rtf:
«Основные должностные обязанности секретаря».rtf (Rich Text Format)Ещё документы по теме «Трудовые документы»:
- Основные должностные обязанности секретаря-машинистки
- Основные должностные обязанности секретаря-стенографистки
- Основные должностные обязанности специалиста по кадрам
- Положение по контрактной системе найма и оплаты труда работников общества
- Правила внутреннего трудового распорядка для работников закрытого акционерного общества
- Должностная инструкция редактора сайта
- Календарный план работ
- Квалификационная характеристика бухгалтера
- Справка с места работы
- Квалификационная характеристика бухгалтера-ревизора